Note explicative du Secrétariat Pour faciliter les recherches dans le Recueil des Traités publié par les Nations Unies, le Secrétariat a jugé utile d'établir un Index cumulatif (en Englais et Français), continuant ainsi la série des index publiés par la Société des Nations pour son Recueil. Chaque volume de l'Index cumulatif couvre 50 volumes du Recueil des Traités (UNTS).
Chaque volume comprend les deux sections principales, chaque section étant précédée d'une note explicative.
La première section, "Index chronologique", classe les traités et accords internationaux selon la date à laquelle ils sont été signés ou bien ouverts à la signature ou à l'adhésion, etc.
Les entrées de cette section contiennent les renvois aux traités, leurs titres, numéro d'enregistrement , dates de conclusion, participants, lieu (s) de conclusion, formalité (s) et les langues du texte original . Le numéro de chaque instrument qui figure dans le Recueil des Traités se compose d'un chiffre romain et de chiffre arabes, séparés par deux points (par exemple: I:33521;II:965). Le chiffre romain I désigne les traités et accords internationaux enregistrés au Secrétariat; Le chiffre romain II correspond aux traités et accords internationaux classés et inscrits au répertoire par le Secrétariat. Le chiffre arabe l indique le numéro d'enregistrement ou d'inscription dans chaque partie du Recueil. Les traités et accords internationaux parus dans la Recueil des Traités de la Société des Nations se distinguent par le sigle "SdN" suivi du numéro d'enregistrement. Les numéros des volumes du Recueil des Traités des Nations Unies sont indiqués en chiffres arabes; les numéros des volumes du Recueil des Traités de la Société des Nations sont indiqués en chiffres romains. Deux dates réunies par un trait d'union (par exemple: 1998, 2-18 Nov) indiquent les dates extrêmes d'une série d'échanges de notes constituant un accord. Deux dates séparées par une barre oblique (par exemple: 1998, 10 Jan/1986,22 Feb) se réfèrent à un seul échange de notes portant les dates indiquées. Les dates des actions, telles que adhésion, déclaration, ratification, etc., sont les dates de dépôt des instruments correspondants ou des notifications. La deuxième section, "Index alphabétique", classe les traités et accords internationaux dans l'ordre alphabétique des signataires et des sujets.
L'Index alphabétique comprend deux classements principaux, réunis en une seule série alphabétique: 1. Noms des pays, organisations intergouvernementales, agences spécialisées des Nations Unies ou autres parties aux instruments et 2. Classement par sujet. Sous la vedette principale, les instruments sont classés dans l'ordre alphabétique des pays ou organisations suivi par un titre complet. Pour obtenir les informations sur les actions et autre information détailée sur les traités, la section "chronologique" doit être consultée. La publication le plus récent de l'Index cumulative a été mis en jour sous le numéro 35 et couvre les volumes du Recueil 1901-1950
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